一年两次的广交会就要来了，准备参展的企业都摩拳擦掌，跃跃欲试了✌🏻。那我们今天来聊聊一般展会现场（除样品和布展之外）要准备什么？下面准备事项不分先后顺序。

Part 1   给客户准备的部分

1、水：展位比较大的可以准备饮水机，这样冰水热水都有了，泡茶泡咖啡都很方便。3X3标准展位的话，建议瓶装水比较好，饮水机太占地方了。如果是瓶装水的话，建议搭配那种2L以上的保温壶装上热水，或者也可以带上水壶现场烧水，方便给客户泡茶泡咖啡。

2、茶包：❌不建议带茶叶，老外喝茶叶比较尴尬，✔️茶包更适合他们。

3、速溶咖啡：可以买2-3种不同的品牌给客户选择。

4、糖果或巧克力：就超市买就好了。

5、应季水果：直接超市买就好了，方便拿取的那种，不要买现场还需要切的水果（例如西瓜，香瓜，苹果🍎等这种还需要削皮分切的就不合适）

6、饼干或小面包：就超市买单个独立包装的就好了。

7、一次性纸杯、一次性搅拌棒、抽巾纸、湿纸巾等用品

8、干果：客户来访都挺喜欢吃干果，可以适当准备一点。

9、胶囊咖啡机和胶囊咖啡：这个我看直播有人带过，我自己没带过。

10、拍立得：这个也是看直播的时候有人会带，跟客户现场合影后，直接当场就把照片打印出来给到客户，效果应该挺惊艳的吧。预算充足的可以冲冲冲。

一般老客户会比较轻松，可以边吃边聊。新客户有时候逛展累了也挺疲惫的，也有遇到客户进来就坐下，然后开始炫各种吃的，估计是真的逛累了。

Part 2   自己要准备的部分

1、报价单：

❌不建议写上真实的成本，可以按照你自己算好的不同的利润点，✔️直接写上美金价。万一报价单不慎丢失，不至于丢失了商业机密。现场的时候，有的客户很鸡贼，他会盯着你的报价单看，你要是写了成本那你就很尴尬了。

2、计算器：

虽然现在手机也可以当计算器用，不过还是建议你带上计算器。一个是因为拿手机算价格，客户还以为你撇下TA，再跟别人聊天儿呢。另外一个就是你算出来的价格，客户可能会还价，有的客户挺喜欢直接拿过你的计算器，直接按出来TA期望的目标价。所以用手机不太方便。我还没遇到过哪个客户敢直接拿我手机去按目标价的，可能手机包含了个人隐私吧，计算器不涉及隐私。

3、目录册：这个就不用多说了。

但提个醒，名片不建议钉在目录册封面上，因为客户放入箱子里之后，可能你的名片会被擦掉。我一般是钉在封二或封三。目录册封底也有我的联系方式。

多人去参展的话，一本目录就钉一个人的名片，不要一本目录上钉好几个人的名片。

4、名片：一般都是全英文，不要中英文这种。

名片正面可以是名字，头像和联系信息，背面是产品图，这样客户拿到名片就知道我们是做什么的了。

5、必备的文具：

（1）笔，我一般带几种笔，例如黑色和红色的中性笔，也带圆珠笔。建议带多几支，每次总能遇到客户笔丢了，找我要笔的情况。有时候我会在客户名片上简单记录一下，有的客户名片覆膜了，中性笔写不了，圆珠笔刚好派上用场了。

（2）A4空白记录页：就是装订客户名片并且记录和客户的交谈记录。（需要记录页模板的请关注后私信联系我，免费分享给你）

（3）报告夹、订书机、订书针、美工刀、剪刀，胶带、易事贴、标签纸等等。

6、电脑和Ipad：

我一般参展都会带着笔记本电脑和Ipad。因为很多资料没办法打印出来给客户展示，需要电子媒介，例如工厂视频，生产视频，产品视频等等。我都会提前把资料准备好（离线）。在线的话，展馆现场人太多了，网络经常不太流畅。

参展当天结束后，在酒店用电脑给客户发邮件也比用手机要方便点。

7、度量衡工具：

这个需要根据自身产品来，例如游标卡尺，称，直尺，卷尺等等。

8、充电宝和三合一数据线：

这个我自己其实在展会现场用得少，经常都是被客户给借走了。他们到处逛，到处拍照，还要上网联络，手机电量一下子就扛不住了。

Part 3     心理准备部分

1、良好的心理建设：积极主动，热情大方，胆大心细，不要唯唯诺诺。

2、提前演练：同事之间可以互相进行角色扮演，消除恐惧心理。

3、遇事不慌：客户问到的一些问题，现场没办法给予答复的，可以大大方方告诉客户大概什么时候可以答复，让客户给我们机会，等我们的回复再做决定。

4、随机应变：客户要签单了，但自己没带打印机，完全可以展馆现场付费搞定。客户要给现金拿样品或者锁定优惠价，那就大胆收。

暂时就写到这里，如果你有更好的想法，欢迎一起交流。希望我的分享对你有帮助。预祝你参展顺利，客似云来，订单多多！